Guide pour Événements bénéfices en distanciation sociale

Le 21 Avril, 6mn de lecture, François de Kerret

Alors que les événements et activités bénéfices sont annulés en raison de la pandémie, vous êtes obligés d'innover pour trouver le financement manquant.

Ceci dit, vos donateurs comprennent que vous êtes importants en ce temps de crise. Vous êtes clés pour cette société que nous voulons garder solidaire.

Cet article présente des idées d'événements de collectes de fonds à distance, avec à chaque fois les technologies et idées de partenaires appropriés !

1) Les soupers à distance

C'est un choix qui est devenu très populaire, et de nombreux organismes comme Parkinson Québec se lancent. Voyons les éléments pour faire de ce souper virtuel un vrai succès !

Utilisez des technologies simple

Le choix le plus fréquent est d'utiliser une solution de visio-conférence telle que Zoom avec une billetterie pour OBNL telle que Simplyk (billetterie sans frais). Eventbrite ou Paypal peuvent aussi être utilisés si vous êtes indifférents aux frais. La connection directe est facile à mettre en place pour que chaque participant soit inscrit au souper sur Zoom dès qu'il s'est inscrit via Simplyk !

Prenez la cuisine en main

Une fois que vous avez décidé du thème du souper, voici quatre idées innovantes pour que vos donateurs aient le sentiment d'être invités à souper :

  • Proposez à une personne de faire un cours de cuisine. Et pourquoi pas un chef invité ?

  • Envoyez des boîtes type prêtes à cuisiner. Les ingrédients et les recettes sont déjà dans la boîte et vous pourrez devenir partenaire avec des compagnies Québécoises comme Cook-it ou GoodFood

  • Associez-vous à un restaurant local qui livre. On sait bien que ces commerces locaux sont très affectés, et ils seront surement heureux de participer et d'être valorisés.

Si ce sont les participants qui cuisinent, un concours sera très motivant !

Simplyk a partagé des bureaux avec Cookit, contactez nous et nous vous mettrons en contact.

Proposez un thème Zoom et un code vestimentaire

Il est très facile de proposer un arrière plan aux participants. Avec zoom, vous pouvez même envoyer des images aux participants pour que ceux-ci choisissent celui qu'il préfère. (idées de fonds Zoom ici)

Si vous alliez ceci à un code vestimentaire, vos participants auront l'impression d'y être !

Et les animations ?

  • Des petites salles peuvent être organisées par Zoom, de sorte que vos participants puissent réseauter en sous groupe.

  • Beaucoup d'artistes notamment de la radio peuvent proposer un monologue. Faites intervenir votre CA, vos bénévoles et tous vos collaborateurs !

  • Vous pouvez intégrer un encan! (voir exemple 3)

D'autres idées ? Écrivez à myriam@simplyk.io pour les partager ! C'est la spécialiste. Pour commencer, créez un compte sur Simplyk.io.

2) Les événements sportifs

Évidemment il est difficile d'organiser une course ou une marche en ce moment, mais rassurez-vous, il existe des solutions ! Il est encore possible pour tous vos donateurs de se promener, de courir ou de faire de l'exercice à la maison.

L'application Strava permet à chacun de suivre le nombre de kilomètres parcourus, le temps passé à faire du yoga, ou même les entraînements réalisés.

Montez un club Strava en quelques minutes pour regrouper vos donateurs et lancer des défis.

Avec Simplyk, chaque personne pourra réaliser une campagne avec un objectif de dons à récolter et lier objectif sportif ! C'est 100% sans frais et facile à mettre en palce.

Questions à ce sujet ? Contactez l'expert des événements sportif vincent@simplyk.io ou créez un compte sur simplyk.

3) Les encans. Comment les organiser?

Il existe deux solutions innovantes pour des encans à distance en vous assurant que 100% des dons vous reviennent bien à la fin.

La première est de faire un encan ou chaque personne fait monter les enchères sur Zoom. À la fin vous mettez le bon prix dans votre billetterie Simplyk et la personne paie en ligne ! Vous pouvez aussi utilisez les plateformes d'encan en ligne si vous êtes prêt à assumer des frais importants.

Dwight Schrute (the office) après avoir confondu "Le bon prix" et "Encan"

La seconde est de faire un encan silencieux basé sur des dons ! Bien sur il faut adapter le nombre de lot et les valeurs, mais voici le concept :

Vous présentez un objet dont la valeur est souvent émotionnelle ou artisitique, et chaque personne fait le don de son choix à l'organisme. La personne qui fait le plus gros don reçoit le lot et les autres ont des reçus aux fins d'impôts !

Vos donateurs aiment le jeu, mais n'oubliez pas qu'ils sont avant tout là pour vous soutenir.

Questions à ce sujet ? Contactez l'expert des encans sam@simplyk.io ou créez un compte sur simplyk.

4) Autres idées en vrac

  • Organisez des activités gratuites et proposez aux donateurs de vous soutenir avec une contribution volontaire ou suggérée. Le résultat est toujours impressionnant !

  • Organisez une fausse émission de radio avec un vrai présentateur.

  • Faites une soirée jeu de société avec le site gameboardarena.com.

  • Organisez un vide-grenier virtuel. Chacun de vos donateurs vends sur facebook ou su kijiji ses objets superflus, et le gain revient à l'organisme ! (Attention à garder ses distances et à prendre du desinfectant quand on donne l'objet)

5) Le cas des organismes culturels

Les musées et les théatres sont très nombreux à utiliser Simplyk, et ont parfois le sentiment de ne pas être assez en première ligne pour demander des fonds.

Pourtant plus que jamais l'art et la culture manquent dans nos vies confinées et vos donateurs et membres sont encore présents.

Voici quelques actions mises en places par des OBNLs : - Le théatre la Bordée a proposé une performance en facebook live - Un musée va proposer aux donateurs un souper qui inclue une présentation de photos d'oeuvres d'art. - Un autre théatre lance un balado. - Finalement, un musée va partager des images d'archives.

Nous vous conseillons de suggérer une contribution si vous avez des besoins financiers. Vous serez très étonnés à quel point les personnes sont généreuses. La raison ? Vous offrez de la qualité :)

Si votre organisme est dans le secteur culturel, n'ayez pas peur de proposer des contribution volontaire lorsque vous offrez du contenu de qualité.

N'oubliez pas que vos donateurs paient Netflix etc... ils seront prêts à payer pour votre contenu de qualité :)

Des questions ?

Vous pouvez créer vos campagnes en 5mn avec Simplyk. C'est 100% gratuit pour que tous les dons que vous récoltiez aille vraiment à votre mission !

Contactez nous à contact@simplyk.io !